Aviso de Prácticas de Privacidad

Según lo requerido por las regulaciones de privacidad creadas como resultado del Seguro de Salud
Ley de Portabilidad y Responsabilidad de 1996 (HIPAA).

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN DE SALUD SOBRE USTED (COMO PACIENTE DE ESTA INSTALACIÓN) Y CÓMO PUEDE ACCEDER A SU INFORMACIÓN DE SALUD INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE.

Por favor revise este aviso cuidadosamente.

A. Nuestro compromiso con su privacidad:

La Organización se dedica a mantener la privacidad de su información de salud identificable individualmente (también llamada información de salud protegida o PHI). Al llevar a cabo nuestro negocio, crearemos registros sobre usted y el tratamiento y los servicios que le brindamos. La ley nos exige mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en nuestra práctica con respecto a su PHI. Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del Aviso de prácticas de privacidad que tenemos en vigencia en ese momento.

Somos conscientes de que estas leyes son complicadas, pero debemos proporcionarle la siguiente información importante:

  • Cómo podemos usar y divulgar su PHI,
  • Sus derechos de privacidad en su PHI,
  • Nuestras obligaciones con respecto al uso y divulgación de su PHI.

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su PHI que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o modificar este Aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o modificación de este aviso será efectiva para todos sus registros que nuestra práctica ha creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica publicará una copia de nuestro Aviso actual en nuestras oficinas en un lugar visible en todo momento, y usted puede solicitar una copia de nuestro Aviso más reciente en cualquier momento.

B. Si tiene preguntas sobre este Aviso, comuníquese con:

Gerente de oficina en: 702-747-4799 Ext 110

C. Podemos usar y divulgar su PHI de las siguientes maneras:

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos usar y divulgar su PHI.

  1. Tratamiento. Nuestra práctica puede usar su PHI para tratarlo. Por ejemplo, podemos pedirle que se haga pruebas de laboratorio (como análisis de sangre u orina), y podemos usar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podríamos usar su PHI para escribir una receta para usted, o podríamos divulgar su PHI a una farmacia cuando ordenemos una receta para usted. Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica, incluidos, entre otros, nuestros médicos y enfermeras, pueden usar o divulgar su PHI para tratarlo o ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su PHI a otras personas que puedan ayudarlo en su atención, como su cónyuge, hijos o padres. Finalmente, también podemos divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica para fines relacionados con su tratamiento.
  2. Pago. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago por los servicios y artículos que puede recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su asegurador de salud para certificar que usted es elegible para los beneficios (y para qué rango de beneficios), y podemos proporcionarle a su asegurador detalles sobre su tratamiento para determinar si su asegurador cubrirá o pagará su seguro. tratamiento. También podemos usar y divulgar su PHI para obtener pagos de terceros que puedan ser responsables de dichos costos, como los miembros de la familia. Además, podemos usar su PHI para facturarle directamente por servicios y artículos. Podemos divulgar su PHI a otros proveedores y entidades de atención médica, como su abogado para ayudarlos en sus esfuerzos de facturación y cobro.
  3. Operaciones de salud. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para operar nuestro negocio. Como ejemplos de las formas en que podemos usar y divulgar su información para nuestras operaciones, nuestra práctica puede usar su PHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para llevar a cabo actividades de gestión de costos y planificación comercial para nuestra práctica. Podemos divulgar su PHI a otros proveedores y entidades de atención médica para ayudarlos en sus operaciones de atención médica.
  4. Recordatorios de citas. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para contactarlo y recordarle una cita.
  5. Opciones de Tratamiento. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento.
  6. Beneficios y servicios relacionados con la salud. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.
  7. Divulgación de información a familiares / amigos. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a un amigo o familiar que participe en su atención o que lo ayude a cuidarlo. Por ejemplo, un padre o tutor puede solicitar que una niñera lleve a su hijo a la oficina del pediatra para el tratamiento de un resfriado. En este ejemplo, la niñera puede tener acceso a la información médica de este niño.
  8. Divulgaciones requeridas por ley. Nuestra práctica utilizará y divulgará su PHI cuando así lo exijan las leyes federales, estatales o locales.

D. Uso y divulgación de su PHI en ciertas circunstancias especiales:

Las siguientes categorías describen escenarios únicos en los que podemos usar o divulgar su información de salud identificable:

  1. Riesgos para la salud pública. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a las autoridades de salud pública que están autorizadas por ley a recopilar información con el propósito de:
    • Mantener registros vitales, como nacimientos y defunciones.,
    • Informar abuso o negligencia infantil,
    • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades,
    • Notificar a una persona sobre la posible exposición a una enfermedad contagiosa,
    • Notificar a una persona sobre un riesgo potencial de propagar o contraer una enfermedad o afección,
    • Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos,
    • Notificar a las personas si un producto o dispositivo que pueden estar usando ha sido retirado del mercado,
    • Notificar a la (s) agencia (s) y autoridad (es) gubernamental (es) apropiada (s) sobre el posible abuso o negligencia de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, solo divulgaremos esta información si el paciente está de acuerdo o si estamos obligados o autorizados por ley a divulgar esta información,
    • Notificar a su empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo o vigilancia médica.
  2. Actividades de vigilancia de la salud. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno monitoree los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención médica en general.
  3. Demandas y procedimientos similares. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa si está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su PHI en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal de otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos hecho un esfuerzo para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información de la parte ha solicitado.
  4. Agencias del orden público. Podemos divulgar su PHI si un oficial de la ley nos lo solicita:
    • Con respecto a una víctima de un delito en ciertas situaciones, si no podemos obtener el acuerdo de la persona,
    • Con respecto a una muerte que creemos que ha resultado de una conducta criminal,
    • Con respecto a la conducta criminal en nuestras oficinas,
    • En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar,
    • Para identificar / localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida,
    • En una emergencia, para informar un delito (incluida la ubicación o las víctimas del delito, o la descripción, identidad o ubicación del autor).
  5. Pacientes fallecidos. Nuestra práctica puede divulgar PHI a un médico forense o forense para identificar a una persona fallecida o identificar la causa de la muerte. Si es necesario, también podemos divulgar información para que los directores de funerarias realicen su trabajo.
  6. Donación de órganos y tejidos. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a organizaciones que se encargan de la obtención o trasplante de órganos, ojos o tejidos, incluidos los bancos de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos si usted es un donante de órganos.
  7. Investigación. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI con fines de investigación en ciertas circunstancias limitadas. Obtendremos su autorización por escrito para usar su PHI con fines de investigación, excepto cuando una Junta de Revisión Interna o una Junta de Privacidad hayan determinado que la renuncia a su autorización cumple con todas las siguientes condiciones:
    1. El uso o divulgación no implica más que un riesgo mínimo para su privacidad basado en lo siguiente: (i) un plan adecuado para proteger los identificadores del uso y divulgación inadecuados; (ii) un plan adecuado para destruir los identificadores en la primera oportunidad consistente con la investigación (a menos que exista una justificación de salud o investigación para retener los identificadores o tal retención sea requerida por la ley); y (iii) garantías escritas adecuadas de que la PHI no se reutilizará o divulgará a ninguna otra persona o entidad (excepto según lo exija la ley) para la supervisión autorizada del estudio de investigación, o para otra investigación para la que el uso o divulgación de lo contrario se permitirá;
    2. La investigación no podría llevarse a cabo prácticamente sin la exención,
    3. La investigación no podría realizarse de manera práctica sin acceso y uso de la PHI.
  8. Graves amenazas a la salud o la seguridad. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad de otra persona o el público. En estas circunstancias, solo haremos divulgaciones a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
  9. Militar. Nuestra práctica puede divulgar su PHI si es miembro de las fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluidos los veteranos) y si así lo requieren las autoridades correspondientes.
  10. Seguridad Nacional. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a actividades de seguridad federales y nacionales autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a funcionarios federales para proteger al presidente, otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.
  11. Convictos. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si es un recluso o está bajo la custodia de un funcionario de cumplimiento de la ley. La divulgación para estos fines sería necesaria: (a) para que la institución le brinde servicios de atención médica, (b) para la seguridad de la institución, y / o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas.
  12. Compensación de trabajadores. Nuestra práctica puede divulgar su PHI para compensación de trabajadores y programas similares.

E. Sus derechos con respecto a su PHI:

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la PHI que mantenemos sobre usted:

  1. Comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nuestra práctica se comunique con usted sobre su salud y problemas relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted en su casa, en lugar de trabajar. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe realizar una solicitud por escrito a nuestro Gerente de la Oficina especificando el método de contacto solicitado o la ubicación donde desea ser contactado. Nuestra oficina se acomodará a las solicitudes razonables. No necesita dar una razón para su solicitud.
  2. Solicitud de restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, tiene derecho a solicitar que restrinjamos nuestra divulgación de su PHI solo a ciertas personas involucradas en su atención o el pago de su atención, como familiares y amigos. No estamos obligados a estar de acuerdo con tu petición; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos obligados por nuestro acuerdo, excepto cuando la ley así lo requiera, en emergencias o cuando la información sea necesaria para tratarlo. Para solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Gerente de Oficina. Su solicitud debe describir de manera clara y concisa:
    • La información que desea restringir,
    • Ya sea que solicite limitar el uso, divulgación o ambos de nuestra práctica,
    • A quién quiere que se apliquen los límites.
  3. Inspección y copias. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la PHI que puede usarse para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos del paciente y los registros de facturación, pero sin incluir las notas de psicoterapia. Debe enviar su solicitud por escrito al Dr. DiMuro, Coordinador de registros médicos para inspeccionar y / u obtener una copia de su PHI. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestra práctica puede denegar su solicitud de inspección y / o copia en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Otro profesional de atención médica con licencia elegido por nosotros realizará revisiones.
  4. Inspección y copias. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la PHI que puede usarse para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos del paciente y los registros de facturación, pero sin incluir las notas de psicoterapia. Debe enviar su solicitud por escrito al Dr. DiMuro, Coordinador de registros médicos para inspeccionar y / u obtener una copia de su PHI. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestra práctica puede denegar su solicitud de inspección y / o copia en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Otro profesional de atención médica con licencia elegido por nosotros realizará revisiones.
  5. Contabilidad de divulgaciones. Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un «informe de divulgaciones». Un «informe de divulgaciones» es una lista de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestra práctica ha hecho de su PHI para fines no relacionados con el tratamiento, el pago o las operaciones. No es necesario documentar el uso de su PHI como parte de la atención de rutina del paciente en nuestra práctica, por ejemplo, el médico que comparte información con la enfermera; o el departamento de facturación que usa su información para presentar su reclamo de seguro. Para obtener un informe de las divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al Dr. DiMuro. Todas las solicitudes para un «informe de divulgaciones» deben indicar un período de tiempo, que no puede ser mayor de seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de un plazo de 12 a un mes es gratuita, pero nuestra práctica puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestra práctica le notificará los costos relacionados con solicitudes adicionales, y usted puede retirar su solicitud antes de incurrir en costos.
  6. Derecho a una copia en papel de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia en papel de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Puede solicitarnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, consulte a la recepcionista.
  7. Derecho a presentar una queja. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra práctica o ante el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nuestra práctica, comuníquese con nuestra Gerente de Oficina. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.
  8. Derecho a proporcionar una autorización para otros usos y divulgaciones.  Nuestra práctica obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no están identificadas en este aviso o permitidas por la ley aplicable. Cualquier autorización que nos brinde con respecto al uso y divulgación de su PHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Después de revocar su autorización, ya no utilizaremos ni divulgaremos su PHI por los motivos descritos en la autorización. Tenga en cuenta: estamos obligados a conservar registros de su atención.

Nuevamente, si tiene alguna pregunta sobre este aviso o nuestras policas de privacidad de información de salud, comuníquese con nuestra Gerente de Oficina.

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Complete la solicitud a continuación con su nombre e información de contacto para que nuestro equipo pueda comunicarse con usted.

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